Morgane Escot & Delphine Flores, assistantes administratives et comptables Axylis

Découvrez le portrait de Morgane et Delphine qui gèrent d’une main de maître la comptabilité et la facturation d’une vingtaine de structures Axylis !

« Si nous devions résumer, nous veillons à la bonne facturation des clients, et la gestion de la comptabilité de l’ensemble de nos structures. Tout cela nous demande une très grande rigueur et organisation car, dans nos métiers, nous avons énormément de deadlines à respecter. »

Quelles sont vos formations et comment êtes-vous arrivées chez Axylis ?

Morgane Escot

J’ai obtenu un titre de secrétaire comptable que j’ai passé en 7 mois. A la suite de ça, j’ai travaillé pendant 7 ans dans une société de transport.

J’ai finalement quitté mon ancien travail et c’est en juin 2021 qu’a commencé l’aventure Axylis. Ils cherchaient une assistante administrative et comptable, j’ai postulé à l’offre et les entretiens se sont très bien passés. Ça fait maintenant 2 ans et demi que je suis ici !

Delphine Flores

J’ai une formation en lettres et langues étrangères. J’ai commencé à travailler principalement en assistanat de direction. J’ai intégré, entre autres, une société d’intérim dans laquelle je suis restée 11 ans, je m’occupais de l’administratif et du recrutement.

Axylis m’a contactée en remplacement d’un congé maternité pour un poste à l’accueil, j’étais à la recherche d’un nouvel emploi à ce moment-là. J’ai accepté et finalement je ne suis jamais partie !

Après 7 mois dans ce premier poste, j’ai intégré le service comptabilité. J’ai suivi une formation et ai été épaulée par une ancienne collaboratrice car je n’avais aucune notion du sujet ! Au bout d’un an, le service administratif a eu besoin de renfort à la suite d’un départ. Aujourd’hui, ça fait 3 ans que je travaille au sein de ce service.

Quelles sont vos missions ?

Missions principales :

Facturation : honoraires aux clients et gestion des prélèvements.
Comptabilité : gestion de la comptabilité des cabinets Axylis (Factures fournisseurs, règlement des paiements, déclarations de TVA…).

Missions secondaires :

Visite médicale des salariés, l’arrivée des nouveaux collaborateurs, les formations des collaborateurs…
Relances clients, remises de chèques, refacturations internes, assurance…

Si nous devions résumer, nous veillons à la bonne facturation des clients, et la gestion de la comptabilité de l’ensemble de nos structures.

Tout cela nous demande une très grande rigueur et organisation car, dans nos métiers, nous avons énormément de deadlines à respecter.

Quel est votre meilleur souvenir chez Axylis ?

Morgane

Nous sommes une très bonne équipe. Sur l’agence de Balma, tout le monde s’entend bien, c’est important de travailler dans une bonne ambiance. J’apprécie énormément les moments extraprofessionnels que nous partageons et nous avons la chance d’en avoir quelques-uns (notamment grâce à notre comité des fêtes) !

Si je devais en citer deux, je dirais notre week-end dans le désert des Bardenas et le week-end au ski en 2023.

Delphine

L’ambiance est très sympathique sur Balma, je m’entends vraiment bien avec tout le monde.

J’aime beaucoup mes collègues d’Axylis Méditerranée également. Je ne les vois pas souvent car je suis basée sur l’agence de Balma mais dès que je les ai au téléphone, on rigole beaucoup ! J’aime pouvoir les retrouver lors des séminaires annuels, c’est toujours de beaux moments.

J’ai aussi beaucoup aimé le week-end dans le désert des Bardenas avec mes collègues d’Axylis Sud-Ouest !